Gérer un projet avec Visual Projet : ressources humaines et contrôle des coûts

• Créez la liste de vos ressources humaines

avec leurs plages et coûts horaires journaliers, ainsi que de vos ressources matérielles ou utilisez un import Excel. Déterminez leurs droits fonctionnels. Regroupez-les en équipes, en site, en métiers.

• Intégrez la disponibilité réelle des collaborateurs :

saisissez les dates d’ouvertures et fermetures, ponts, etc…de votre structure.

Saisissez pour chaque ressource les congés, absences ou présences exceptionnelles (travaille le week-end, etc…).

• Gérez la charge de travail :

visualisez la charge (surcharge/sous-charge) consolidée de vos ressources sur l’ensemble de vos projets, superposée aux tâches projet affectées à ces ressources.

Depuis cette vue, ouvrez directement les projets par double-clic pour traiter les cas de surcharge/sous-charge constatés. 

Lissez la charge par clic droit sur les tâches à problème, pour les retarder ou changer la valeur du taux de travail des ressources affectées, ou interrompre momentanément la tâche.

• Contrôlez vos coûts :

saisissez les recettes/dépenses et suivez votre liste d’actions/risques sur projets.

Utilisez le tableur multi-feuilles intégré dans chaque projet ou modèle, ou les 3 tableurs communs à tous dans l’application.

Réalisez des organigrammes par site, service,…